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QQ郵箱這個(gè)有用的功能,你可能還不知道!

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導(dǎo)讀:QQ 郵箱可能是大多數(shù)同學(xué)最早接觸到的郵箱,甚至已經(jīng)很習(xí)慣用它了,不過,即使用了這么久,有些功能你也可能還沒真正會(huì)用。今天就要給大家推薦一個(gè)QQ郵箱殺手級(jí)功能:郵件自動(dòng)歸檔!郵

發(fā)表日期:2019-12-17

文章編輯:興田科技

瀏覽次數(shù):7773

標(biāo)簽:

QQ 郵箱可能是大多數(shù)同學(xué)最早接觸到的郵箱,甚至已經(jīng)很習(xí)慣用它了,不過,即使用了這么久,有些功能你也可能還沒真正會(huì)用。

今天就要給大家推薦一個(gè)QQ郵箱殺手級(jí)功能:郵件自動(dòng)歸檔!

郵件自動(dòng)歸檔的好處是,只要郵件滿足某個(gè)固定的準(zhǔn)則,就對(duì)其執(zhí)行指定操作。而這個(gè)規(guī)則,是可以由你來自己設(shè)定的!

比如收到的郵件發(fā)件地址都是「@***.com」,那么就自動(dòng)將其歸入某個(gè)指定文件夾。

操作方法是:

? 點(diǎn)擊 QQ 郵箱上方的「設(shè)置」

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↑ 選擇「設(shè)置」

? 選擇「收信規(guī)則」,點(diǎn)擊「創(chuàng)建收信規(guī)則」

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↑ 在「收信規(guī)則」里選擇「創(chuàng)建收信規(guī)則」

? 設(shè)置相關(guān)的收信規(guī)則,例如:

根據(jù)發(fā)件人設(shè)置,也就是如果來自同一個(gè)郵件地址,則自動(dòng)歸集。

根據(jù)發(fā)件域設(shè)置,也就是來自同一個(gè)郵箱自動(dòng)歸集。

根據(jù)發(fā)件主題設(shè)置,例如如果都包含某個(gè)關(guān)鍵詞,則自動(dòng)歸集。

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↑ 設(shè)置收信規(guī)則

有了這個(gè)操作,你的郵箱就會(huì)變得更智能、更高效!

當(dāng)你開始創(chuàng)建收信規(guī)則時(shí),你會(huì)看到下面這樣的界面,可根據(jù)不同的發(fā)件人、發(fā)件域名、收件人,或者指定郵件主題關(guān)鍵詞,來設(shè)置不同的處理規(guī)則。

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收件的處理規(guī)則除了上文講到的「移動(dòng)到文件夾」歸集,還能設(shè)定標(biāo)簽、標(biāo)記為已讀或者星標(biāo),甚至還能自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)。

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靈活運(yùn)用以上的規(guī)則,可以實(shí)現(xiàn)很多高效率的操作,下面就給大家推薦幾個(gè):

? 工作總結(jié)自動(dòng)備檔

場(chǎng)景:

周報(bào)日?qǐng)?bào)月報(bào),發(fā)出去的報(bào)告潑出去的水,需要回顧總結(jié)時(shí)還得從發(fā)件箱里面搜索。

設(shè)置規(guī)則:

a. 每次發(fā)送工作報(bào)告郵件時(shí),抄送一份給自己的郵箱。

b. 當(dāng)收到發(fā)件人是「自己的郵箱」,郵件主題中包含關(guān)鍵詞「工作總結(jié)」時(shí),自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到「工作總結(jié)」文件夾,同時(shí)將郵件標(biāo)記為「已讀」。

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? 訂閱郵件的自動(dòng)歸集

場(chǎng)景:

當(dāng)我們訂閱了某些網(wǎng)站的新聞消息時(shí),會(huì)經(jīng)常收到通知郵件,比如蘋果的促銷提示郵件、某些內(nèi)容網(wǎng)站的資訊整合,數(shù)量多了容易干擾其他郵件。

設(shè)置規(guī)則:

當(dāng)收到的郵件主題包含訂閱的關(guān)鍵詞時(shí),自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到相應(yīng)文件夾,如果是促銷信息,你覺得比較重要,還可以選擇給它加上「星標(biāo)」。

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? 電子發(fā)票自動(dòng)歸集

場(chǎng)景:

現(xiàn)在有很多開電子發(fā)票的消費(fèi),它們會(huì)將發(fā)送到填寫的郵箱。如果不整理,這些發(fā)票郵件就會(huì)散落在我們的收件箱里,要用到的時(shí)候就不好找了。

設(shè)置規(guī)則:

當(dāng)收到的郵件主題包含關(guān)鍵詞「發(fā)票」時(shí),自動(dòng)將這封郵件移動(dòng)到「發(fā)票」文件夾,同時(shí)將郵件標(biāo)記為「已讀」,需要用到的時(shí)候再去文件夾找。

? 通過自動(dòng)歸集一部分郵件,讓默認(rèn)收件箱保持清爽,每一封顯示在其中的郵件都是重要的。

?將所有不重要,甚至平時(shí)無需閱讀的郵件(電子發(fā)票、抄送自己的備份郵件等)標(biāo)記為已讀,降低未讀郵件過多帶來的壓力感。

? 定期查看各個(gè)歸集的收件箱,調(diào)整升級(jí)自己的收件規(guī)則,如果規(guī)則不好導(dǎo)致很多重要郵件錯(cuò)失應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

借助這樣的工具把一系列瑣事歸整,反而能騰出大腦容量去做其他事。

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